Vacature Productieleider
Over het UICF
Het Utrecht International Comedy Festival (UICF) brengt mensen samen om te lachen. Humor maakt maatschappelijke en controversiële onderwerpen bespreekbaar, waardoor moeilijke thema’s toegankelijker en zelfs grappig worden. Dankzij onze diverse line-up van comedians uit verschillende culturen en achtergronden draagt comedy bij aan wederzijds begrip. En bovenal: samen lachen verbindt én is gezond!
Over de functie
Als productieleider ben je verantwoordelijk voor alle producties binnen het UICF, dat jaarlijks plaatsvindt van eind februari tot begin maart. Het festival omvat 10 tot 11 dagen, met als vaste elementen: de Finale van de Comedy Talent Award, diverse Engelstalige shows, talentontwikkelingsprogramma’s en workshops. Het festival sluit af met de Big Binge of Comedy in TivoliVredenburg. De exacte invulling varieert per editie.
Naast het grote festival dat plaatsvindt in februari en maart, organiseren we ook een kleinere zomereditie: het Utrecht Summer Comedy Fest. Daarnaast lopen de Comedy Talent Award en de English Comedy Talent Award het hele jaar door, met audities en voorrondes verspreid over meerdere maanden.
Dit betekent dat de productietaken niet alleen rond het hoofdseizoen liggen, maar ook gedurende het jaar kunnen doorlopen. De omvang van de opdracht kan daarom, in overleg, worden uitgebreid, afhankelijk van de beschikbaarheid en interesse van de producent.
De shows van het UICF vinden plaats op verschillende locaties in Utrecht en verschillen per jaar. Er zijn echter een aantal vaste partners, zoals TivoliVredenburg en de Stadsschouwburg.
Productie
Als productieleider ben je verantwoordelijk voor alle shows tijdens het UICF. Je stemt alle technische en productionele details af met locaties, stelt draaiboeken op en regelt aanvullende zaken zoals catering, indien nodig. De exacte invulling verschilt per show.
Zwaartepunt hiervoor is: december t/m begin maart en kleinere producties tijdens de rest van het jaar.
Contracten & contact met acts
Zodra de programmeurs de acts hebben vastgelegd, neem jij het over. Je stelt de contracten op, verstuurt ze en volgt op of ze getekend retour komen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle technische en marketinggerelateerde details worden afgestemd. Uiteindelijk ben jij er ook verantwoordelijk voor dat alle acts de nodige informatie ontvangen voor hun show.
Zwaartepunt hiervoor is: september t/m december
Ticketing
Aan de hand van de programmering start jij de ticketing op. Er wordt met twee leveranciers gewerkt:
Eventix: Voor alle shows tot aan de Big Binge of Comedy
Invitado: Voor het op maat gemaakt programma voor Big Binge of Comedy
Je beheert de ticketverkoop, maakt tickets aan, houdt updates bij en beantwoordt vragen van ticketkopers.
Zwaartepunt hiervoor is: september-oktober (tickets live op begin oktober), daarna doorlopend t/m begin maart
Vrijwilligerscoördinatie
Je werft, selecteert, plant en informeert vrijwilligers voor alle producties.
Zwaartepunt hiervoor is: december t/m begin maart
Plannen team overleggen & notuleren
Je bewaakt de projectplanning, plant teammeetings in en houdt actiepunten bij.
Wat krijg je?
- Werken in een gedreven team dat zich volledig inzet voor het festival.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden.
- Kansen om te leren en te groeien binnen de functie.
- Een freelance uurtarief van €35 excl. Btw.
Stuur je motivatie + CV naar jeroen@uicf.nl en we nodigen je graag uit voor een gesprek!
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel Ayla Breij (productieleider) 06 40198209
Heb je een algemene vraag over de functie? Bel Jeroen Pater (creatiefleider) 06 53894221